Hoy te vamos a explicar cómo imprimir tus propios sobres de una forma fácil, para que lo hagas en la oficina o en casa. Usando tu propia impresora, y para hacerlo usaremos el conocido Microsoft Word. Aplicable a versiones (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, y Word Starter 2010)
Lo ideal es usar sobres especiales para impresión pero en todo caso puedes intentarlo con cualquier sobre ya que cada modelo de impresora admite diferentes tipos de sobres en su alimentador.
Dependiendo de si tu sistema es Windows o OS Mac, puede variar un poco la situación de las opciones en Word, aquí podrás ver los dos sistemas.
El truco para imprimir un sobre es saber cómo colocar dicho sobre en la impresora. Aunque como veremos ahora Word te ayuda con eso.
1.- Crea un nuevo documento en Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
2.- Haz clic en la ficha Correspondencia > Sobres.
Accederás a la ventana Sobres
3.- Dentro de ésta, en el cuadro Dirección, escribe la dirección de envío o entrega.
4.- En el cuadro Remite, escribe la dirección de remite de la carta.
5.- En Vista previa, obtienes una vista del sobre donde se representa el sobre elegido, con la situación del remite en la parte superior izquierda y la dirección de envío en tamaño más ampliado.
6.- En Papel, te indica como debes cargar el sobre en la impresora. Esta información la obtiene Word automáticamente, según tu modelo de impresora.
7.- Elige el Tamaño de Sobre: Asegúrate de cual es el que está configurado actualmente, pero si deseas cambiarlo pulsa en el botón opciones y después en la ficha Opciones de sobre.
8.- En Tamaño de sobre, haz clic en la opción desplegable correspondiente al tamaño de tu sobre. En nuestro caso escogeremos sobre DL 110×220 mm. Si ninguna de las opciones del desplegable corresponde al tamaño del sobre que buscas, desplázate hasta el final de la lista, y haz clic en Tamaño personal, y a continuación escribe las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho y Alto.
9.- Haz clic en la pestaña Opciones de impresión.
Como te indicamos anteriormente, el controlador de la impresora indica a Word en qué posición deben cargarse los sobres en el alimentador. Esta información se muestra en la ficha Opciones de impresión.
El método de alimentación determina la posición del sobre (a la derecha, centrado, a la izquierda) y si se introduce en la impresora por el borde largo o por el corto.
El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo, puedes seleccionar una u otra opción, según tu preferencia.
La cara vista del sobre, es el lado en el que se imprime la dirección del destinatario.
En la ilustración vemos cómo se debe colocar el sobre en la impresora que estoy utilizando en éste ejemplo, según las indicaciones Método de alimentación.
10.- Una vez situado el sobre como se indica en el gráfico Pulsa en aceptar y después en la ventana de sobres y etiquetas pulsa en el botón Imprimir
11.- Si deseas tener una vista previa del sobre antes de imprimirlo, o guardar el sobre para usarlo posteriormente pulsa en Agregar al documento, Veras una vista en pantalla con el sobre completamente configurado ya con los datos de remite y dirección de envío. Después haz clic en la pestaña Archivo, posteriormente en Guardar como, y escribes un nombre para el documento.
12.- Para imprimir el sobre, hazlo como habitualmente desde la pestaña Archivo>Imprimir.
También puedes ver en video el tutorial explicando como imprimir sobres desde tu impresora.
Ahora te mostraré como imprimir sobres en MAC y las diferencias.
1.- Entra en Word y abre un documento nuevo, después dirígete a la opción “Correspondencia” o “Correo” dependiendo de la versión de software. Una vez dentro nos pedirá que completemos los campos de dirección Remite y Destinatario.
2.- Ajustar la posición de la dirección de remite y destinatario, usando el botón “Posición”. Por lo general la ubicación por defecto suele estar bien situada. También podéis elegir el tipo y tamaño de letra en el botón “Fuente”.
3.- Usa las opciones “Configurar página” y “Personalizar” para elegir el tipo de sobre, el formato, y la posición de entrada en el alimentador de tu impresora, consiguiendo así un buen resultado al imprimir tus sobres.
4.- Ahora si haces clic en el botón “Imprimir” podrás acceder a una vista previa en la que podrás comprobar cómo quedará tu sobre.
Es muy útil la opción de guardar toda la configuración de tu sobre para el futuro, y así no tener que realizar la mayor parte de los pasos que has seguido para imprimir tus sobres. Para ello debes usar la opción “Insertar este sobre como documento activo” y “Guardar como” en el menú archivo eligiendo un nombre para tu nueva configuración de sobre.
5.- Por último coloca el sobre que quieres imprimir en la impresora de la misma forma que indicaste en el paso anterior. Selecciona el botón imprimir y listo.
Esperamos que te haya resultado fácil y lo hayas conseguido, recuerda que no todas las impresoras admiten todos los sobres, por lo que pueden producirse atascos y errores de impresión. Te recomendamos usar siempre sobres especiales para impresión . Cuéntanos como ha sido tu experiencia y si tienes alguna duda intentaremos ayudarte.